유형욱's 상식과 지식 보따리

오피스 365를 제대로 활용하여 업무 효율 올리기!

 

 

직장과 문서 작업에서 오피스 365가 없다면 어떨까요?

문서는 한컴으로 대체가 가능하다지만 엑셀과 파워포인트는 사실상 다른 사무SW로 변경을 하기가 쉽지가 않습니다.

오늘은 처음 사무SW를 사용하는 사람이라도 제대로 활용할 수 있는 Tip에 대해서 알려드리겠습니다.

저도 소프트웨어 컨설팅을 전문으로 하는 윌로우테크에 근무하는 후배에게 들은 내용인데 포스팅으로 알려드리기가 좋은 내용인것 같아서 올려드립니다.

 

 

1. 파워포인트에서 쓰는 이미즌 "픽미" 로!!!

PickMe

 

파워포인트의 메인은 바로 이미지입니다.

한눈에 딱 각인이 되는 이미지로 작업을 하여 프리젠테이션을 하면 여러 내용을 적을 필요도 없이 각인이 가능합니다.

대체로 이런 이미지 작업으로 많은 시간이 소요되고 스트레스를 받는 분들도 많으실겁니다.

 

그럴때 유용하게 사용할 수 있는 것이 바로 "픽미" 입니다.

글로벌 이미지 스톡 서비스(상업용/비상업용 이미지 판매 or 유포)인 게티이미지에서 프리젠테이션에 적합한 이미지를 찾아주는 프로그램이 바로 "픽미" 입니다.

 

 

이 픽미는 파워포인트 확장 프로그램으로 이 SW를 설치하면 별도로 이미지를 찾으실 필요없이 검색을 통하여 각종 이미지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

[파워포인트 2013, 2016, 365는 온라인에서 설치를 할 수 있습니다] https://goo.gl/ZKXAF4

 

 

2. 대용량 파일 전송은 "샌드애니웨어" Send Anywhere

 

MS의 아웃룩은 보안과 사용 편의성에 있어서 세계 최고 수준의 메일이지만 단점이 첨부할 수 있는 메일의 용량이 20MB란게 큰 단점입니다.

지금처럼 대용량 첨부파일을 주고 받는 시대엔 사실 맞지가 않는데 MS에선 이런 부분때문에 원드라이브를 통하여 클라우드 저장소를 공유소로 이용을 하지만 원드라이브이 공유가 적절하지 않은 상황이 발생하면 어쩔 수 없이 다른 메일을 사용할 수 밖엔 없습니다.

 

그런데 국내 스타트업 기업인 이스트몹에서 개발한 아웃룩 확장 프로그램인 "샌드애니웨어"로 한방에 해결할 수 있게 되었습니다.

 

이 프로그램은 대용량 파일을 간편하게 공유하고 전달할 수 있는 무료 프로그램으로 파일의 종류, 개수, 용량 제한없이 상대방에게 전잘 할 수 있습니다. 게다가 속도도 아주 빠른편입니다.

[아웃룩 2013, 2016, 365는 온라인에서 무료 설치 가능] https://goo.gl/rC9BSW

 

3. 안전하게 파일 보내기(보안첨부)

 

보안첨부는 메일로 상대방에게 대용량 파일을 보내고 싶을때 사용하는 아웃룩용 확장 프로그램으로, 샌드애니웨어의 기능에다 보안성을 강조한 SW라고 생각하시면 됩니다. 국내 SW기업인 삼정데이터서비스에서 개발을 한 프로그램으로 일반 오피스 사용자는 사용을 할 수 없고, 오피스 365 기업용을 사용하시는 분들만 이용하는 원드라이브 포 비즈니스를 응용하여 나온 것입니다.

다른 일반 메일에서 사용하는 대용량 첨부파일 같은 경우엔 공유 링크가 유출이 되면 파일까지 같이 노출이 되는 단점이 있는데 이 확장 프로그램엔 DRM이 걸려 있어서 다른 어떤 대용량첨부파일보다 보안성에 특화가 되어 있습니다.

 

보안 첨부를 이용하기 위해선 오피스 365 비즈니스를 사용해야 하지만 가능하니 참고하시고 파일 하나의 최대 용량은 무려 2GB에 달합니다.^^

사용하기 위한 설치 주소 https://goo.gl/hjtsmj

간단하게 이용할 수 있는 몇가지 오피스 응용프로그램에 대해서 알아보았는데 자세히 보신 분들은 눈치를 채셨겠지만 모든 기능들이 오피스 스토어를 통하여 다운로드 받아서 사용할 수 있고, 클라우드형 임대 서비스인 오피스 365를 사용하시는 분들은 아무러 문제없이 설치 사용이 가능합니다.

 

이건 점차 서비스형SW를 지향하는 MS의 사업방향과도 관련성이 있고 클라우드 기반 SW로 흘러가는 시대적 흐름과도 밀접한 관련성이 있지 않나 싶네요.^^

소프트웨어 판매회사(윌로우테크, http://www.willow365.co.kr)에 있는 후배도 앞으로 거의 모든 SW개발사들이 서비스형으로 넘어가는 추세라 이분야에 대한 지원이 강화가 될 것이라고 합니다.

 

이런 부분을 참고하시고 잘 사용을 하시기 바랍니다. ^^

 

 

 

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[컴퓨터팁/포토샵] 블로그 등 SNS 할때 유용한 모자이크(Mosaic) 처리...by 유형욱


개인적으로 블로그나 다양한 SNS를 한니다

포스팅을 할 때 

특정인의 얼굴이나 차량번호, 문서등이 담긴 사진을 

포스팅하는 경우가 더러 있습니다.


이런 경우 모자이크(Mosaic, 모자익) 처리를 하는 것이 좋은데

포토샵으로 모자이크 처리하는 방법을 간단히 소개 합니다.

아주간단합니다.

아래 모자이크 처리 방법을 따라해 보시면 아하 하실 겁니다.


전체 4단계 정도입니다.

간단히 정리하면


[1] 포토샵에서 모자이크 처리할 파일을 열고,

[2] 모자이크 처리할 부분을 선택하고

[3] 모자이크 명령을 선택 (Filter → Pixelate → Mosaic)

[4] 모자이크 정도를 조정


각 단계로 하나씩 진행해 보겠습니다.



[1] 포토샵에서 모자이크 처리할 파일을 엽니다.


모자이크 처리할 원본


[2] 모자이크 처리할 부분은 아래 그림처럼 선택하세요


모자이크 처리를 위해 선택영역 지정


[3] 포토샵 메뉴중에서

Filter → Pixelate  Mosaic

을 선택


모자이크 필터


[4] Mosaic 화면에서

직접 입력하거나 마우스로  모자이크 조절하면 된다


모자이크 정도 지정


[아래 그림은 모자이크 처리된 화면]


모자이크 처리된 사진


아주 간단히 처리됩니다.


특정인이나 개인정보 등이 노출될 수 있는 사진을 포스팅하실때에는

꼬옥 모자이크 처리해서 올리세요~


오늘의 컴퓨터 팁 : 포토샵에서 모자이크 처리하는 방법 

끝~~~



Posted By 유형욱

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[MS-Office/오피스]파워포인트에서 스크린샷(캡처) 활용하기

 

파워포인트 활용 팁

 

제안서, 문서작업, 자료작성, 보고서 작성 등을 하다보면 인터넷에서 자료를 찾아 보충자료로 삽입하기 위해 스크린샷(화면 캡처)를 하는 경우가 발생한다.

많은 스크린샷 소프트웨어 들이 있다.

 

윈도우에 포함되어 있는 캡처 도구 를 활용하기도 하고, 다양한 툴바에 포함되어 있는 캡처기능이나 별도의 freeware를 사용하기도 한다.

 

윈도우에 포함되어 있는 캡처 도구

[윈도우에 내장되어 있는 '캡처도구']

 

 

우리가 제안서 등을 사용할 때 많이 활용하는 파워포인트(PowerPoint)에도 아주 유용한 캡처 도구가 포함되어 있다.

어디에 숨어 있는가 하면 "삽입" 이라는 메뉴에 숨겨져 있다.

 

삽입 메뉴를 선택하면 스크린샷 도구

[삽입 메뉴를 선택하면 스크린샷 도구가 보인다] 

 

마우스로 삽입메뉴를 선택하면

하단에 스크린샷 도구가 바로 보인다.

 

스크린샷 메뉴를 클릭하면 현재 사용중인 창들 리스트

[스크린샷 메뉴를 클릭하면 현재 사용중인 창들 리스트가 나타남]

 

스크린샷 도구를 선택(클릭)하면

현재 생성된 프로그램들이

리스트 형태로 보여진다.

 

화면중 특정 화면 선택

[화면중 특정 화면 선택]

 

특정화면 전체를 스크린샷으로 만들고 싶다면

(캡처하고 싶다면)

해당 화면을 마우스로 선택만 하면 된다.

 

 

파워포이트에 선택된 화면이 캡처된 그림

 [파워포이트에 선택된 화면이 캡처된 그림]

 

위의 그림처럼

특정 창이 그대로 파워포인트로

캡처되어 나타난다.

 

특정 부문만 캡처하고 싶은 경우 : 화면 캡처를 마우스로 선택

[특정 부문만 캡처하고 싶은 경우 : 화면 캡처를 마우스로 선택]

 

만약 특정화면 중 일부부만 캡처하고자 하는 경우

하단의 "화면 캡처"를 선택하면 된다.

 

아래그림은 포털사이트 중 일부분을

화면 캡처 기능을 이용해서

만들어 본 예이다.

 

파워포인트에 선택된 영역이 캡처된 그림

 [파워포인트에 선택된 영역이 캡처된 그림]

 

필요에 따라서는 캡처된 이미지를

별도의 파일로도 저장 할 수 있다.

 

단지 마우스 오른쪽 버튼만 클릭하면 된다.

아래 그럼처럼 "그림으로 저장" 을 선택하면

캡처된 이미지를 별도의 파일로 저장할 수 있다

 

파일로도 저장

[파일로도 저장 가능]

 

 개인적으로 잘 사용하는 스크린 샷(캡처) 프로그램이 있으시다면

그대로 사용하면 되지만,

공용 컴퓨터에서 급히 작업할 경우

알아 두면 유용한 파워포인트 활용 팁이다.

 

 

Posted 유형욱

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혹시 '애니싱크'라는 제품을 들어보셨나요? 노트북과 빔프로젝트를 서로 연결할 때와 같이 작은 화면과 큰 화면을 무선으로 서로 연결(완전 동기화)해주는 제품인데요. 우리 지역(대구)에서 개발되어 국내 및 유럽, 아시아권으로 수출되고 있는 제품이라고 합니다. (주)코아인포메이션에서 한국총판을 담당하고 있는 제품인데요..

 

먼저 동영상을 한번 보실까요? 본 동영상은 노트북과 빔프로젝트가 아니라 아이패드와 대형 TV를 서로 연결한 영상입니다. 딜레이타임이 거의 없음에 아마~~ 깜짝 놀라실 듯...

 

< 무선미러링 동영상 : 애니싱크 >

 

 

보셨나요?

영상에 나오는 제품은 버전1 제품으로써 현재 마지막 유통 중이구요,, 좀 있으면 2탄이 출시된다고 합니다. 일단 주요 기능에 대해서 알아보면,,,

 

1) 무선 미러링 : 무선으로 노트북(패드, 스마트폰 등)과 빔프로젝트(TV 등)를 연결

2) 고화질 영상 송출 & 미러링 가능 : 1탄(720P), 2탄(1080P)

3) 발열과 딜레이현상이 전혀 없는 제품 : 국내에서 거의 유일한 듯

4) 1:1 또는 1:N 연결 가능 : 1:1로 연결도 가능하지만 빔프로젝트 한대에 수백대의 노트북을 연결 가능

5) 송/수신기로 분리되어 있고, 모두 하드웨어 방식으로 처리 : 빠르고 에러 없음

 

 

 

 

위의 사진 보이시나요? 보통 노트북과 빔프로젝트를 연결하게 되면 이렇게 길다~~~란 유선을 사용해서 연결하는데 반해서 애니싱크(Anysync)를 사용하게 되면 그냥 빔쪽에 수신기 1개, 노트북 쪽에는 송신기 1개를 꼽으면 끝납니다. 별도의 세팅이 없이 PnP 기능으로 구현되기에 초보자도 그냥 바로 사용 가능하네요.

 

 

 

송신기와 수신기의 이미지입니다.

 

 

 

 

화이트와 블랙톤이 있는데, 애플의 그것처럼 아주 깔끔하네요.

 

 

 

 

위의 사진과 같은 교육실에는 보통 강사용 PC만 빔에 연결되어 있는데, 애니싱크를 쓰게 되면 모든 PC(노트북)에 애니싱크 송신기를 하나씩 꼽아 놓고 빔프로젝트에는 수신기를 하나 장착해 놓으면 모든 컴퓨터가 빔을 통해서 화면을 동기화 할 수 있습니다. 송신기 옆에 있는 작은 버튼을 누르면 해당 컴퓨터의 화면이 노트북으로 전송되어서 똑같이 나오게 되죠.

 

가장 특징적인 기능입니다.

 

 

 

 

교육실은 컴퓨터가 많기에 예산상 부담이 될 수 있습니다. 따라서 위의 사진과 같은 소규모 회의실(3~10인용)에서 사용하기에는 아주 그만입니다. 노트북이나 태블릿 등에 송신기를 꼽고서 서로 내가 발표하거나 토론할 차례가 되면 내 화면을 큰 화면으로 동기화 시켜서 함께 회의가 가능하죠.

 

그야말로 멀티미디어 회의 환경이 구현되는거죠.

 

 

 

앞으로는 노트북과 빔프로젝트를 유선으로 연결 한 구질구질한 환경을 더 이상 안봐도 될 것 같네요. 새롭게 교육실이나 강의실 또는 회의실을 구축하는 곳이라면 처음부터 바로 애니싱크로 도입하게 되면 구축비도 절감하게 되고 유지보수비 또한 절감! 그리고 가장 좋은 건 활용 편의성이 확보된다는 점...

 

유념하시고 확인하시기 바랍니다.

(한국총판 - (주)코아인포메이션 www.coreinfo.biz , 1644-5789 )

 

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종래에는 웹호스팅, 서버호스팅을 중심으로 홈페이지나 쇼핑몰을 운영하는 형태가 많았는데, 몇년전부터 클라우드(서버)호스팅이라는 말을 들어보셨을 겁니다. 그냥 클라우드호스팅이라고도 합니다. 한편으로는 예전부터 있었던 가상서버호스팅이라는 말도 있죠. 혼란스럽지 않으세요?

( * 자료제공 : 나누미넷 http://www.nanuminet.com )

 

 

< 나누미넷에서 제공하는 '클라우드호스팅' 서비스 >

 

 

 

 

그래서 오늘은 그중에서 클라우드(서버)호스팅에 대해서 한번 알아볼까 합니다.

도대체 넌 뭐냐!!!

 

 

 

 

 

 1. 클라우드(서버)호스팅 정의

 

 - 서버내에 가상의 공간을 할당하여 특정 사용자에게 허가 : CPU, 램, HDD 등을 해당 사용자에게 권한 부여

 - 하나의 서버지만 여러명이 사용가능 함. 하지만 각각 자신의 서버를 사용하는 듯한 형태

 

 

 

 

 

 2. 가상서버호스팅과의 다른 점

 

 - 클라우드서버호스팅은 CPU, 램 등의 자원을 자유롭게 추가, 변경이 가능, 시간단위로 활용가능

 - 가상.. 은 계약 후 변경이 다소 곤란, 월단위로 계약

 

 

 

 

 3. 그렇다면 장점은?

 

- 초기의 막대한 투자비가 들지 않고, 내가 필요한 형태에 맞게 가변적으로 시스템수준을 변경 가능

- 월단위 뿐만 아니라 시간단위, 하루단위 등 세부적인 시간단위 정산이 가능

- 내가 얼마나 서버용량이 필요한지에 대한 예측이 필요없이 사용하면서 증설, 제외 하면 됨

- 특히 잠시 쓸 경우, 테스트 할 경우에 아주 좋음.

- 창업 초기나 소규모로 호스팅이 필요한 사람에게는 클라우드서버호스팅이 아주 큰 장점을 가짐

- 요즘은 가격도 많이 내렸고 저렴한 무료서비스도 많음(경쟁이 치열해서)

 

 

 

 

 

 4. 결론 : 클라우드서버호스팅(또는 클라우드호스팅)이 필요한 상황

 

==> 내가 얼마나 쓸지 모르니까 월단위로 계산하기는 싫다!

==> 며칠동안 테스트 해보고, 내가 사용할 용량도 확인하고 서버안정성도 확인한 후 사용하고 싶다!!

==> 시스템의 확장, 축소가 자유롭게 되었으면 좋겠다

==> 창업초기라서 이도 저도 너무 많은 것을 신경 쓰기 싫고, 일단 서비스는 필요하다!

 

 

 

 

 

다른 서비스를 신청할 때와는 달리 IT서비스는 워낙 어려운 용어도 많고 조금만 덜 확인하고 신청하게 되면 내가 원하는 서비스와는 전혀 다른 서비스를 활용할 수도 있기에,, 특히 호스팅서비스 부분에서는 더욱 더 그러합니다.

 

그래서 IT분야의 지식이 부족한 분이거나, 창업초기라서 많은 비용투자가 부담스러운 사업자 그리고 일단 써보고 판단하자고 생각하는 사람은 나누미넷에서 제공하는 '클라우스 (서버) 호스팅'을 한번 이용해 보는 것도 괜찮을 것 같습니다.

 

아!!! 그리고 나누미넷에서는 무료호스팅도 지원합니다.

상세한 내용은 http://www.nanuminet.com 을 참조하세요. 

 

 

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[컴퓨터 팁] 윈도우 7 환경하에서 파워포인트 창 2개 이상 (복수개의) 띄우기 오피스 2007, 2010

... by 유형욱

 

파워포인트로 작업을 많이 합니다.

강의록도 만들고 제안서도 만들고......

 

꼭 이런 작업을 하다가 보면 다른 파워포인트 문서에서 복사(Copy) → 붙여넣기(Paste) 를 하는 경우가 많습니다. 특히 듀얼 모니터를 사용하는 경우라면 더욱 요긴하게 사용됩니다. 한글 2010 등의 경우에는 별문제가 없지만

파워포인트의 경우에는 이중 실행이 되지 않도록 되어 있어서 많이 불편합니다.

이런 경우 아주 간단히 해결하는 방법을 설명드리겠습니다.

 

저두 인터넷에서 구해서 요긴하게 사용하고 있습니다.

조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

 

먼저 아래 파일을 다운로드 하십시오.

 

PPCORE.DLL

 

이후에

 

사용중인 운영체제에 따라 복사해 넣으시기만 하면 됩니다.

 

윈도우 32 bit : C:\Program Files\Microsoft Offce\Offce12

윈도우 64 bit : C:\Program Fies(x86)\Microsoft Office\Office12

 

각 운영체제에 맞게끔 복사해 넣으시면 됩니다.

 

 

 

이후에 파워포인트 파일을 더블클릭하셔서 실행하시면 복수 개의 창이 열리는 걸 보실 수 있습니다.

 

 

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[컴퓨터 팁] 윈도우 7 빠른 실행과 바탕화면 바로가기 아이콘 만들기

 

 

윈도우 7 를 새로 설치하고 난후, 자주 사용하는 프로그램 설치를 끝내고 나면 꼭 아쉬운 한가지가 남는다.

바로, 빠른 실행과 바탕화면 바로가기 를 다시 만드는 일입니다.

 

전체적인 단계는 총 2 단계로

 

1. 도구모음을 클릭해서 "새도구모음"  - shell:quick launch  입력단계

2. Quick Launch에서 텍스트표시제목표시 체크 해제하는 단계

만 하시면 됩니다.

 

더불어, 작은 아이콘으로 만들고, 자주사용하시는 단축아이콘을 Quick Launch로 복사해주시면 더욱 편리하게 사용하실 수 있습니다. 필요에 따라서는 작업표시줄을 잠금해두시는 것도 좋습니다.

 

 

 

이제 그럼 시작해 봅시다.

 

1. 도구모음을 클릭해서 "새도구모음"  - shell:quick launch  입력단계 입니다.

 

    아래 그림 처럼 도구모음에서 마우스 오른쪽 클릭 후 새 도구모음을 클릭하신 뒤에 나오는 화면에서

    shell:quick launch  입력하시면 됩니다.

 

 

2. Quick Launch에서 텍스트표시제목표시 체크 해제하는 단계

 

위 작업만 하시더라도 Quick Launch는 만들어 졌으며, 이제 사용하기 편리하게 다듬기만 하면 됩니다.

Quick Launch에 마우스 포인터를 이동하신 뒤에 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하셔서 "텍스트 표시" 와 "제목표시"를 체크 해제 하세요. 이로서 작업은 마무리 되며, 남은 부분은 각자의 기호에 맞게끔 이동하시거나 Quick Launch로 복사해 넣으셔서 사용하시면 됩니다.

 

 

 

저는 개인적으로 작업표시줄을 왼쪽에 두고 있습니다. 듀얼모니터를 사용하면서 부터 작업표시줄을 왼편에 위치하도록 하니 편하더라구요. 개인적인 취향입니다. ㅎㅎㅎ

 

유형욱

국비닷컴(http://kookbi.com)

 

 

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특히 한글 2007에서 문서를 작성하다 보면 글자가 흐릿하게 보이는 경우가 있습니다. 주로 장평등을 통해서 편집하는 경우 그런데요, 이런 경우 아래와 같이 간단히 조치하는 방법이 있습니다.

흐릿한 예를 보면 아래와 같습니다.


위의 그림 처럼 흐릿하게 보이죠?????

그러시면,

디스플레이 등록정보(속성) →  화면배색 → 효과  에서

화면 글꼴의 가장자리를 다듬는 데 다음 방법 사용 중 "Clear Type"을 선택하시면 됩니다.



그러면 아래 그림처럼 깨끗한 화면을 보실 수 있습니다.

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>>>FAT32를 NTFS로 바꾸기<<<

살다보면 별 희얀한 경우를 당하는게 사람이다. 통상 FAT32로 하드디스크를 사용해도 크게 문제는 없지만 용량이 4GB넘는 파일이 딱 생기면 어쩔수 없이 NTFS필요성이 느껴진다. 왜 FAT32는 4GB이상의 파일을 저장(생성)할 수 없기 때문이다.

이런 경우 NTFS로 하드디스크 파티션을 변경해야 하는데, 포맷을 할 수도 없는 상황이라면 난감해진다. 이 때 사용할 수 있는 아주 유용한 방법이 있다.

시작 -> 실행 -> cmd 엔터 하면

command 화면이 나오는 데 그때

C:\> convert 드라이브명:/fs:ntfs  하면 된다.

예를 들어 변경할 드라이브가 K: 이면

C:\> convert K:/fs:ntfs 

잠시뒤에 드라이브 볼륨명을 입력하고 다시 엔터하면 잠시뒤에 NTFS로 변경된다.
볼륨명은 탐색기등에서 보이는 드라이브 이름을 말한다.(화면캡처한다는 걸 깜박해서 이미지를 못올렸습니다. 죄송합니다)

주의) NTFS에서 FAT32로는 변경이 불가능하다.

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컴퓨터에 OS 를 새로 설치하는 경우,

기존 VGA, 메인보드, 사운드카드, 랜카드 등 각종 드라이버 설치시 드라이버가 없어서 곤란을 겪어본 경험이 한두번은 있을 것입니다.

이때, 이 "3DP Chip"를 사용하시면 사용하는 컴퓨터의 사양을 알려주고, 해당 드라이버까지 다운받을 수 있도록 링크를 제공해 줍니다.

사용에 아무런 제한이 없는 프리웨어입니다.


프로그램을 구하실려면
naver.com 에서 "3DP Chip" 라고 입력하고 검색하시면 됩니다.


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